Mitarbeiter:in Administration IT-Procurement
Immigration Policy Lab
IT, Operations
Zürich, Switzerland
Posted on Jan 20, 2026
Mitarbeiter:in Administration IT-Procurement
20%-40%, Zürich, befristet
Zur Unterstützung des Gruppenleiters IT Procurement & Compliance in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bestellwesens suchen wir per 1. März 2026 - befristet für 6 Monate - eine administrative Assistenz.
Stellenbeschreibung
Ihr Einsatzbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlässen
- Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
- Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei der Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsanträgen/-Rechnungen
- Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus den Teammeetings
- Aktualisieren der Webseite IT-Procurement
Profil
- Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
- Sie wissen Prioritäten zu setzen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Im Rahmen Ihrer Aufgaben können Sie problemlos in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Sie verfügen über gute MS-Office und SAP/ETHIS Kenntnisse.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die dynamische Welt der IT
- Ein freundliches, offenes und hilfsbereites Team
- Die Anstellung ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
- Ihr Arbeitsort ist das Octave-Gebäude in Zürich-Oerlikon mit hervorragender Infrastruktur
- Home Office ist nach Absprache und den geltenden Grundsätzen möglich.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- CV
- Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
Weitere Informationen über die Gruppe IT Procurement & Compliance finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Bernardo Agostini, +41 44 633 83 40 oder bernardo.agostini@id.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.