Stabsmitarbeiter:in Professurenplanung (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Stabsmitarbeiter:in Professurenplanung (m/w/d)
80%-100%, Zürich, unbefristet
Der Stab Professuren unterstützt den Präsidenten dabei, die vielversprechendsten Talente der Wissenschaft für die ETH Zürich zu gewinnen und sie in ihrer akademischen Weiterentwicklung zu begleiten. Zusammen mit den Departementen und abgestimmt mit den Schulleitungsbereichen koordinieren wir die Professurenplanung der ETH Zürich und unterstützen deren operative Umsetzung. Wir begleiten die Rekrutierung künftiger Professor:innen und stellen die optimale Abstimmung der Bedürfnisse einer Professur mit den entsprechenden Ressourcen sicher.
Infolge Pensionierung suchen wir ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Teamkolleg:in.
Stellenbeschreibung
- Sie verantworten im Rahmen eines kleinen Teams den Prozess der Professurenplanung und bearbeiten Fragestellungen im professurenplanerischen Kontext.
- Ihre Tätigkeit umfasst die strategische Begleitung der Professurenplanung der Departemente sowie die Mitarbeit in den damit verbundenen Ressourcenprozessen, insbesondere Finanzen und Immobilien.
- Sie stellen die Grundlagen für Führungsentscheide bereit und agieren als Bindeglied zwischen Schulleitungsmitgliedern, Departementen und Verwaltungseinheiten, wobei Sie den Informationsfluss sicherstellen.
- Darüber hinaus gestalten und entwickeln Sie die Digitalisierung professurenbezogener Prozesse weiter, wirken aktiv an der Weiterentwicklung der entsprechenden Applikationen mit, erstellen Auswertungen für interne und externe Anspruchsgruppen und beteiligen sich situativ an Arbeitsgruppen und Projekten.
Profil
- Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Projektleitungserfahrung idealerweise im universitären Umfeld und mit ausgeprägtem strategischem Denken, konzeptionellen Fähigkeiten, sowie zielorientiertem Handeln
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss mit Berufserfahrung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft o.Ä.
- Interesse und sehr gute Auffassungsgabe für wissenschaftliche Sachverhalte und Entwicklungen, sowie Freude an der Arbeit in der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration
- Kommunikationsstärke, sprachliches und diplomatisches Geschick sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppen- und situationsgerecht aufzubereiten
- Analytisches und vernetztes Denken, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise in einem komplexen Umfeld
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen, ausgeprägtes IT-Verständnis und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung digitaler Workflows
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Zentral organisiert und ETH-weit vernetzt helfen wir mit unserer Expertise, vorausschauende und nachhaltige Lösungen im Sinne der ETH Zürich und ihrer gesellschaftlichen Verantwortung zu realisieren.
- Nebst der eigenverantwortlichen Geschäftsbetreuung unterstützen wir uns im Alltag innerhalb des Teams und tauschen uns regelmässig mit Kolleg:innen der anderen Bereiche aus.
- Die ETH Zürich bietet sehr gute Arbeitsbedingungen und unterstützt ein kontinuierliches Lernen im Arbeitsalltag.
- Freuen Sie sich auf ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld! Mit Ihrer Arbeit tragen Sie direkt zur langfristigen Entwicklung und strategischen Ausrichtung der ETH Zürich bei.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- CV
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über den Stab Professuren finden Sie auf unserer Webseite Stab Professuren | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Larissa Schefer (larissa.schefer@sl.ethz.ch) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).