Administrative:r Assistent:in im Departement Biosysteme (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Administrative:r Assistent:in im Departement Biosysteme (m/w/d)
60%-80%, Basel, befristet
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.
Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.
Sie werden Teil des Administrationsteams und sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die Anstellung ist vorerst auf ein Jahr befristet.
Stellenbeschreibung
- Abwicklung sämtlicher Prozesse des HR-Life Cycles
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und internationale Gäste
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren
- Planung und Durchführung von Events
- Mithilfe bei der Betreuung der Website
Profil
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
- Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
- Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Departement Biosysteme (D-BSSE), finden Sie auf unserer Webseite www.bsse.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Brigitta Elhadj, brigitta.elhadj@bsse.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.