Monitoring and Evaluation Officer
bunia, democratic republic of the congo
USD 22k-33k / year
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Le projet Ebola :
Le projet est prévu d'intervention contre le virus Ebola. Ce projet est financé par U.S. Department of State, il est conçu pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégrées visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.
APERÇU DU POSTE
Sous la responsabilité du Crisis Response Coordinator, le responsable du suivi et de l'évaluation (S&E) est responsable de l'établissement d'un système de S&E solide pour le programme Ebola de FHI 360 en RDC – component Enterrements Dignes et Sécurisés. Il/elle conçoit et utilise une base des données électronique pour saisir les données de S&E des programmes et produire des rapports pertinents à des fins internes et externes ; assure la qualité des données en utilisant différents mécanismes d'assurance qualité des données ;et et aide toutes les équipes techniques de FHI 360 à établir leurs propres systèmes de documentation appropriés.
De plus, l'agent de S&E aide l'équipe du programme à préparer tous les rapports techniques et d'avancement internes et externes requis. Cela comprend, sans s'y limiter, la compilation de la partie narrative et quantitative de tous les rapports requis et la préparation des différents outils et formats de collecte des données. Il supervisera également l'évaluation régulière des besoins dans les domaines opérationnels. Il/elle aide également le coordinateur d'intervention et l'équipe de programme à suivre et à réviser continuellement le Plan de mise en œuvre détaillé (PMD), le Plan de suivi des performances (PSP) du programme d'intervention Ebola de FHI 360 en RDC en fonction des indicateurs de performance convenus, des objectifs et des exigences du donateur.
RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES
Responsabilités clés :
Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de S&E participatifs et axés sur les résultats qui généreront des informations et une rétroaction en temps opportun aux équipes de programme et de gestion.
Coordonner et superviser l'élaboration et la mise à jour de bases de données appropriées pour assurer un suivi précis des données recueillies dans le cadre des diverses interventions des activités de programme. Assurer la maintenance des systèmes de sauvegarde et de récupération des données ; préparer une base de données du programme qui peut être utilisée à la fois à l'interne et à l'externe.
Mettre en place une base de données sécurisée qui saisira tous les indicateurs, les cibles et les progrès convenus par rapport aux objectifs de chaque projet.
Mener, gérer et administrer des études d'enquête de base, des ateliers d'examen et toute autre évaluation régulière des besoins qui fournira continuellement de l'information et les derniers développements.
Conseiller et guider les membres du personnel sur les questions de S&E pour une meilleure mise en œuvre et un meilleur partage des bonnes pratiques
Assurer la direction technique pour toutes les activités de S&E du projet et piloter une équipe des assistants de S&E terrain.
Préparer des listes de contrôle et des lignes directrices pour mesurer le rendement et suivre les progrès.
Diriger l'élaboration d'un plan de suivi et d'évaluation périodique du projet, conformément au plan de travail.
Effectuer des analyses de données et préparer des rapports ; concevoir, superviser et/ou mener des études spéciales et des enquêtes ; concevoir et mettre en œuvre des recherches opérationnelles dirigées par des projets.
Effectuer régulièrement des visites sur le terrain pour suivre et superviser la mise en œuvre des projets, identifier les goulets d'étranglement et les exemples de réussite
Recueillir régulièrement différents rapports (mensuels et trimestriels) à partir des emplacements opérationnels et sur le terrain, vérifier la cohérence entre les parties narrative et quantitative, compiler la partie quantitative et entrer les données dans la base de données du programme.
En collaboration avec l'équipe de projet, identifier et documenter les succès programmatiques, les meilleures pratiques, les défis et les leçons apprises et aider à partager cette information entre les équipes de terrain.
Élaborer un outil d'évaluation de la qualité des données (AQD) pour le programme et évaluer périodiquement la qualité des données des indicateurs de rendement conformément à l'outil AQD.
Veiller à ce que les données de S&E soient intégrées dans les processus de planification et d'examen des programmes ; superviser la collecte des données pour garantir des résultats de haute qualité en matière d'apprentissage et de rapports aux donateurs.
Renforcer le système de documentation de S&E du programme de FHI 360 de manière centralisée en tenant à jour un référentiel de tous les documents de S&E
Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Bachelor en statistique, en informatique, en santé publique ou dans tout autre domaine connexe
Familiarité avec les logiciels statistiques (SPSS, STATA, Epi-info ou R)
Expérience pratique sur les applications Microsoft
Au moins 4 ans d'expérience et de formation sur le suivi et l'évaluation participatifs basés sur les résultats ou tout poste lié au S&E.
Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet
Bonne compréhension de l'intégration de la dimension de genre
Expérience dans la conception et/ou la mise en œuvre de systèmes de collecte et de gestion des données
Analyse démontrée avec analyse de l'information et rédaction de rapports
Expérience de la collecte et des méthodes d'analyse de données qualitatives et quantitatives de S&E, y compris le suivi des indicateurs de résultats et la réalisation d'évaluations de programmes en utilisant des méthodes mixtes.
Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales relatives aux services dans les situations d'urgence humanitaire.
Comment postuler ou appliquer
Toute candidate intéressée est priée de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.
Il est également demandé aux candidates d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
The expected hiring salary range for this role is USD 22,000 - 33,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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