APERÇU DU POSTE

Donner un appui sur la planification et la réalisation des activités du programme. L’Assistant Programme aura comme responsabilité principale de contribuer au développement et à la mise en œuvre des activités du Programme et de s’assurer que le travail des équipes de terrain contribue effectivement et efficacement à l’atteinte des objectifs du programme.

RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Responsabilités clés :

• Appuyer techniquement le programme dans la planification et réalisation des activités ;

• Organiser des réunions à plusieurs niveaux dans la cadre de la mise en œuvre des activités du projet.

Responsabilités spécifiques

Suivi des activités

L’assistant programme s’assure du bon déroulement des activités dans les zones sous sa responsabilité ;

• Il s’informe sur la situation sécuritaire de l’endroit où l’activité sera organisée.

• Appui l’organisation des réunions avec le leadership traditionnel.

• Il Enregistre les feedbacks de différentes réunions ainsi que les données chiffrées

• Développer les plans hebdomadaires ;

• Préparer les PRs sur base des besoins identifiés (activités)

Appui Programmatique et Operationelle

• Il apporte un appui a son superviseur Crisis Response Coordinator a travers l’organisation des reunions ainsi que de la traduction

• Il s’assure de la collecte des données exactes de ses activités conformément aux exigences du M&E

• Il assiste aux autres taches de gestion de projet et mise en oeuvre des activites comme identifies

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Education : Indispensable : diplôme associe en sciences sociales ; santé communautaire ou domaine similaire

Expérience : Indispensable : expérience d’au moins 0-2 ans dans la mobilisation sociale ; la promotion d'hygiène ou le développement communautaire

Langues : Langue de base de la mission indispensable, langue locale

Connaissance : Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et internet.

Qualités :

• Avoir la culture de rapportage ;

• Excellentes aptitudes analytiques et capacité de travailler sous stress dans tout environnement culturel ;

• Capacité à organiser les réunions et collecter les feedbacks des communautés ;

• Connaissance de la géographie de L'Ituri.

• Avoir un sens aigu de diplomatie

• Etre un bon communicateur et faire preuve de respect envers le pouvoir traditionnel et la communauté

ATOUTS

• Habilité à travailler sous pression et à tous les changements ;

• Habilités à choisir les priorités ;

• Savoir vivre collectif et entretenir une bonne collaboration en groupe ;

• Diplomatie, tact, habileté de négociation et honnêteté capable de résister aux gains faciles ;

• Bonne connaissance du Français parlé et écrit et du Swahili, et la connaissance de l’Anglais est un avantage considérable

Comment postuler ou appliquer

Toute candidate intéressée est priée de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.

Il est également demandé aux candidates d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.