Rapportage : Directeur de finance et administration

A propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin

que les gens du monde entier puissent accéder aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie

épanouie et saine. Notre équipe de plus de 2 200 experts travaille dans plus de 50 pays à travers le monde.

Aperçu du projet :

FHI 360 est une organisation mondiale de développement à but non lucratif qui œuvre à l'amélioration durable de la santé et du bien-être des populations grâce à des solutions intégrées, fondées sur des données probantes et adaptées aux contextes locaux. À Madagascar, FHI 360 collabore étroitement avec le Gouvernement de Madagascar, les partenaires techniques et financiers, les organisations de la société civile, les institutions académiques et les communautés afin de renforcer les capacités nationales et d'améliorer les résultats en matière de santé publique.

L'approche de FHI 360 repose sur le renforcement des systèmes, le développement des capacités institutionnelles et humaines, ainsi que la promotion d'une coordination multisectorielle pour garantir des interventions durables et à fort impact. À travers ses programmes, l'organisation appuie les priorités nationales en matière de prévention, de détection et de réponse aux menaces sanitaires, tout en contribuant au renforcement de la résilience du système de santé.

Dans le cadre de l'initiative Global Health Security (GHS) financée par le Gouvernement des États-Unis, FHI 360 met en œuvre à Madagascar le projet STRengthening Infectious Disease Detection Systems (STRIDES).

Ce projet vise à renforcer les capacités du pays à prévenir, détecter et répondre efficacement aux maladies infectieuses émergentes et réémergentes, conformément aux priorités nationales et aux engagements internationaux en matière de sécurité sanitaire.

Le projet STRIDES adopte une approche multisectorielle et One Health, en soutenant les institutions nationales dans le renforcement des systèmes de surveillance des maladies, des réseaux de laboratoires, des ressources humaines en santé, des mécanismes de coordination, ainsi que des capacités de préparation et de réponse aux urgences de santé publique. Les interventions du projet sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les ministères concernés, les partenaires techniques et les acteurs communautaires afin de favoriser une appropriation nationale et d'assurer la pérennité des acquis.

À travers la mise en œuvre du projet STRIDES, FHI 360 contribue au renforcement de la sécurité sanitaire à Madagascar en améliorant les capacités nationales de prévention, de détection précoce et de riposte aux menaces sanitaires, tout en soutenant le développement d'un système de santé plus résilient, performant et durable.

Résumé du poste :

Le Responsable Financier assure la supervision stratégique et opérationnelle des activités financières des projets au sein de la division Maladies Infectieuses et Sécurité Sanitaire Mondiale de FHI 360 à Madagascar.

Il garantit l’alignement des pratiques financières avec les objectifs programmatiques et organisationnels, tout en veillant à la conformité aux exigences des bailleurs et aux normes internes de l’organisation.

Il pilote l’ensemble du cycle de budgétisation, de planification et de prévision financière des projets, et supervise la production des rapports financiers, en assurant l’exactitude, la fiabilité et l’intégrité des données.

Il développe et met à jour des modèles financiers avancés, conduit les analyses des écarts (variance analysis) et fournit des recommandations éclairées pour soutenir la prise de décision stratégique de la direction.

Le Responsable Financier assure également la gestion financière des sous-bénéficiaires, en veillant à la conformité des dépenses et au respect des obligations contractuelles et réglementaires. Il identifie, analyse et résout les problématiques financières, tout en mettant en place des mécanismes de contrôle et de mitigation des risques financiers.

Il joue un rôle central dans l’optimisation de l’allocation des ressources, afin de soutenir efficacement les priorités stratégiques des projets. Il supervise les systèmes, outils et processus financiers de la division, en s’assurant de leur efficacité et de leur adéquation aux besoins opérationnels.

En matière de gouvernance et de conformité, il fournit un appui technique sur l’application des normes comptables généralement reconnues (GAAP) et peut également s’appuyer sur la connaissance des Cost Accounting Standards (CAS) et des Federal Acquisition Regulations (FAR), selon les exigences des projets financés.

Le Responsable Financier contribue activement à la gestion des audits internes, et peut développer des systèmes structurés de reporting pour assurer la communication des résultats d’audit aux instances de gestion et de conformité.

Enfin, il assure le leadership et le développement d’une équipe d’analystes financiers, incluant le recrutement, la supervision, l’évaluation de la performance et le renforcement des capacités, afin de garantir l’efficacité et la performance globale de la fonction financière.

Responsabilités:

• Superviser la collecte, la validation et l’analyse des données financières afin de garantir leur exactitude et de produire des analyses complexes utiles à la prise de décision stratégique.
• Examiner et approuver les analyses des rapports financiers mensuels (réalisé vs budget et prévisions), et présenter les conclusions ainsi que les recommandations à la direction du projet ou de la division.
• Finaliser et valider les rapports financiers ainsi que l’ensemble de la documentation requise pour les bailleurs de fonds, conformément aux accords de financement.
• Piloter le processus de budgétisation et de prévision financière, en assurant leur alignement avec les objectifs stratégiques et opérationnels du projet.
• Superviser et approuver toutes les dépenses du projet, en veillant à leur conformité avec le budget approuvé, le plan de travail et les exigences des bailleurs ; agir en tant que responsable des engagements financiers du projet.
• Examiner et valider les modèles financiers, en apportant des contributions stratégiques à leur amélioration et à leur utilisation dans la prise de décision.
• Superviser l’analyse des écarts budgétaires et s’assurer de la mise en œuvre effective des recommandations correctives.
• Garantir la mise à jour régulière de tous les dossiers financiers du projet en étroite collaboration avec le Chef de Projet.
• Collaborer avec le Chef de Projet pour définir les ressources nécessaires (financières, humaines, matérielles et temporelles) à la mise en œuvre des activités du projet.
• Travailler conjointement avec le Chef de Projet pour assurer le suivi financier des sousattributions/subventions, conformément aux plans de travail et aux plans de suivi des sousrécipiendaires.
• Veiller à l’alignement des budgets avec les activités du plan de travail et procéder aux reprogrammations budgétaires en fonction des ajustements opérationnels.
• Fournir des analyses financières, des informations de conformité et des recommandations stratégiques aux parties prenantes et à la direction du projet.
• Participer à la planification annuelle du plan de travail et du budget du projet, ainsi qu’aux audits internes et externes et aux évaluations.
• Encadrer, coacher et superviser les analystes financiers ainsi que le personnel financier national afin de garantir la qualité, l’efficacité et la conformité des opérations financières.
• Intervenir sur les analyses financières sensibles et confidentielles nécessitant un haut niveau de jugement professionnel et de discrétion.
• Faire preuve de jugement analytique avancé, d’initiative et de capacité à traiter un large éventail de problématiques financières complexes.
• Gérer des informations financières confidentielles dont la divulgation pourrait avoir un impact significatif interne ou externe.
• Se tenir constamment informé des évolutions en matière de gestion financière et comptable, et assurer le développement continu des compétences de l’équipe.
• Former le personnel aux politiques et procédures financières, aux normes GAAP ainsi qu’aux bonnes pratiques en matière de relation avec les clients et partenaires.
• Contribuer activement à la planification stratégique en assurant l’alignement des ressources financières avec les objectifs du projet et de l’organisation.
• Superviser l’allocation globale des ressources afin de garantir leur utilisation optimale et conforme aux priorités du plan de travail.
• Gérer les systèmes et outils financiers du projet, en veillant à leur efficacité et à leur adaptation aux besoins opérationnels.
• Superviser la conformité financière et l’intégrité des sous-bénéficiaires, résoudre les problèmes identifiés et assurer le respect des exigences des bailleurs et des politiques institutionnelles.
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du poste ou de la direction.

Connaissances et compétences appliquées :

• Maîtrise approfondie des principes, concepts et procédures en comptabilité, contrôle financier et systèmes d’information financière.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec capacité à produire des analyses claires et structurées à destination de publics variés.
• Solides compétences organisationnelles, incluant la planification, la priorisation et la présentation de rapports financiers complexes.
• Compétences avérées en gestion de projet, avec capacité à assurer le suivi des délais, des livrables et des exigences financières.
• Capacité démontrée à influencer, mobiliser, négocier et collaborer efficacement avec des parties prenantes internes et externes.
• Bonne connaissance des lois et réglementations financières applicables aux organisations financées par des bailleurs, incluant les exigences nationales et fédérales.
• Solide compréhension des exigences de conformité telles que Sarbanes-Oxley (SOX), ainsi que des pratiques de reporting financier automatisé.
• Expérience confirmée des pratiques de comptabilité publique, des Cost Accounting Standards (CAS) et des Federal Acquisition Regulations (FAR).
• Maîtrise des principes comptables généralement reconnus (GAAP) et des normes de reporting financier associées.
• Excellentes capacités de leadership, de supervision et de gestion d’équipe, avec aptitude à encadrer et développer les collaborateurs.
• Capacité à fournir un leadership stratégique et des conseils techniques, tout en favorisant le partage d’informations et la collaboration entre équipes internes et partenaires externes.
• Bonne compréhension de la structure organisationnelle, des politiques internes et de leur impact sur les opérations financières à différents niveaux.
• Excellentes compétences en diplomatie, communication et négociation dans des environnements multiculturels et multi-acteurs.
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant des délais serrés et des exigences de qualité élevées.

Résolution de problèmes et impact :

• Travaille sur des problèmes d'une complexité modérée qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
• Exerce son jugement au sein de pratiques et de politiques largement définies dans le choix des méthodes et techniques pour obtenir des résultats.
• Les décisions prises affectent généralement les opérations de l'entreprise et peuvent compromettre l'ensemble des activités commerciales.

Supervision accordée/reçue :

• Poste de niveau managérial avec des responsabilités de supervision opérationnelle et stratégique.
• Travaille sous une direction générale, bénéficiant d’une large autonomie dans la prise de décision et la mise en œuvre des activités financières.
• Responsable de la motivation, de l’encadrement et de la gestion d’équipes et de collaborateurs issus de profils et d’expertises variés, afin de garantir des livrables de qualité, conformes aux délais et aux exigences du projet.
• Le poste est directement rattaché au Directeur des Finances et de l’Administration.

Éducation : **

• Diplôme de licence – Master ou équivalent international en administration des affaires, gestion de l’information, finance, comptabilité, analyse de données, opérations, marketing ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle complète en comptabilité (CPA ou ACCA) est exigée.
• Des formations complémentaires pertinentes constituent un atout supplémentaire.

Expérience : **

• Justifier d’un minimum 8 ans d’expérience professionnelle pertinente :-- au moins 3 ans à des fonctions managériales, - au moins 3 ans à un niveau organisationnel ou corporate.
• Une expérience avérée dans la gestion de contrats et d’attributions complexes, ainsi que dans la supervision de sous-attributions/subventions, est fortement souhaitée.
• Excellente maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) requise, avec une bonne connaissance de la langue du pays d’affectation selon les besoins opérationnels.
• Expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) exigée ou fortement valorisée.
• Expérience confirmée de travail avec des organisations internationales et des financements du gouvernement des États-Unis (USG).

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/bouger jusqu'à 5 lbs.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365,
• SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.

Exigences de voyage :

● Moins de 10 %

The expected hiring salary range for this role is MGA 50,000,000 - 65,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.