Résumé du poste :

Sous la responsabilité directe du Security Manager du bureau du Mali le chargé de sécurité assiste Security Manager dans l’élaboration des plans et politiques de sécurité et de sûreté pertinents au bureau du Mali, y compris les procédures de sécurité détaillées conformes aux politiques de sécurité. Cela inclut des exercices d'intervention d'urgence et des procédures de communication pour le projet. Il aide à assurer la coordination de la sécurité des projets en réponse aux incidents, urgences et crises à l’absence du responsable de sécurité pays. Il participe à l’exécution des exercices, simulations et cas de test que le bureau pays ou le personnel du programme prépare en cas d'éventualité. Il assiste le responsable de sécurité pays pour soutenir et administrer les plans et opérations de sécurité organisationnelles. Il participe à mettre en œuvre des procédures et des processus pour assurer une protection physique du personnel et des biens de l'entreprise et se conforme aux codes et réglementations requis. Compile les données pour le contrôle des pertes et les rapports d'accident.

Responsabilités:

• Soutient le Security Manager et l'équipe de gestion de crise dans le développement, la gestion et la coordination de programmes de sécurité à l'échelle de l'organisation afin de répondre à une variété de besoins et de problématiques.
• Appuie le Security Manager à préparer des rapports d'évaluation des risques et des menaces ainsi que des recommandations d'atténuation pour un usage interne.
• Assiste le Security Manager aux évaluations sur le terrain des nouvelles zones de mise en œuvre des programmes.
• Aide à élaborer et établir le Plan de sécurité du pays ainsi que d'autres politiques et procédures de sécurité.
• Participe à la réalisation des analyses de risques sécuritaires et politiques.
• Contribue à effectuer des formations en sécurité/gestion des risques pour le personnel.
• Conformément aux principes humanitaires, contribue à développer des relations avec les autorités compétentes et les leaders communautaires afin d'assurer l'accès aux programmes en cours.
• Contribue à Surveiller et analyser l'environnement de menace en cours auquel le projet est confronté et collecte et triangule régulièrement les informations sous la direction du responsable de sécurité du projet, il distribue des avertissements de menace à tout le personnel selon le cas.
• Assiste le Security Manager dans le contrôle des mouvements et la coordination des programmes, le transport et la localisation du personnel selon la localisation géographique assignée.
• Aide le Security Manager dans la supervision de tout fournisseur de sécurité sous contrat pour garantir le respect contractuel et l'exécution de ses fonctions, et agit en tant que point de contact central avec le prestataire de sécurité.
• Fait remonter les incidents de sécurité, les violations selon le cas, au Security Manager.
• Aide à la réalisation des inspections et inspections de sécurité de routine dans les zones et locaux de bureaux et résidentiels ; Vérifie que tous les dispositifs de sécurité tels que serrures, alarmes, systèmes d'accès et mesures de protection physique de la force sont opérationnels ou signalés pour réparation.
• S’assure que du matériel de lutte contre les incendies est disponible sur place.
• Vérifie avec l’appui du Security Manager que l'accès des visiteurs et les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces et adaptés à l'environnement menaçant.
• Aide à surveiller les vigiles de jour et de nuit dans leur travail quotidien et s’assurer que les agents de garde font la ronde à l’intérieur de la cour et qu’ils sont attentifs aux bruits autour du bureau
• Tenue d'aider lors des interventions d'urgence hors heures d'ouverture du projet, si nécessaire.

Connaissances et compétences appliquées:

• Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures de sécurité comme aspects de la conception globale du projet Epic Mali.
• Capacité à collaborer avec des agences externes, y compris des homologues en matière de sécurité au sein du Mali, des Nations Unies et des ONG internationales paires
• Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer étroitement et à communiquer clairement avec tous les départements, ainsi qu'avec des organisations et entreprises externes.
• Compétences démontrées en planification à court et moyen terme, avec la capacité d'identifier les ressources et de définir des priorités.
• Capacité à répondre rapidement et efficacement aux situations de crise ; capacité à travailler sous pression.
• Capacité à analyser des informations complexes et à fournir des recommandations.
• Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations au Security Manager
• Avoir des notions à développer, administrer et évaluer la formation à la sécurité.
• Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Savoir lire, écrire et parler couramment anglais.

Résolution de problèmes et impact :

Reste informé des questions sociales, culturelles, juridiques et pénales et comprend leur potentiel

Impact sur l'organisation.

• Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer l'action appropriée.
• Crée des relations de travail productives en interne comme en externe.
• Travaille sur l'analyse de situations ou de données nécessite une revue de divers facteurs.
• Donne son avis dans le cadre de procédures et pratiques définies afin de déterminer les actions appropriées. Les décisions peuvent affecter une unité de travail ou un domaine au sein d'un département.

Supervision accordée/reçue:

Reçoit directement des instructions générales du Security Manager sur le travail de routine, des instructions détaillées sur de nouveaux programmes ou devoirs.

Rendre compte au Security Manager du bureau Pays.

Éducation:

Licence ou équivalent en sécurité ou de services de protection.

Formation en gestion de la sécurité – analyse de sécurité, planification d'urgence et intervention en cas de catastrophe préférée.

Un diplôme / diplôme d'associé d'une académie militaire ou de police reconnue, combiné à des années supplémentaires d'expérience qualificative peut être accepté en remplacement d'un diplôme universitaire de premier niveau.

Expérience:

Ce post requiert généralement un minimum de 3+ ans d'expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques, procédures et normes de sécurité.

Une expérience dans l'évaluation des risques de sécurité.

Une expérience avec des fournisseurs externes.

Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.

Technologie à utiliser :

Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.

Exigences de voyage :

10% - 15%

The expected hiring salary range for this role is XOF 9,000,000 - 13,000,000 for annual gross salary (basic and allowances). When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

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