Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Spécialiste de la Chaine d’Approvisionnement dans le cadre du projet de santé EpiC au Burkina Faso.

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur Technique Adjoint, le/la Spécialiste de la Chaine d’Approvisionnement apporte un appui technique à la gestion des chaînes d’approvisionnement des produits de santé (santé maternelle et infantile (SMI), nutrition, sécurité sanitaire mondiale et VIH). Il/elle soutient la coordination avec les acteurs institutionnels et les partenaires, en s’appuyant sur l’analyse des données logistiques pour améliorer la disponibilité des produits, réduire les ruptures de stock et optimiser les coûts. Il/elle contribue au renforcement des capacités des acteurs, à la planification et au suivi des activités, à la quantification des besoins, à la supervision logistique et au déploiement des outils et systèmes de gestion, en collaboration étroite avec le ministère de la Santé et les structures concernées.

Compétences et responsabilités

• Apporte un soutien technique au ministère de la Santé pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits liés à la santé maternelle, néonatale et infantile, à la nutrition, à la sécurité sanitaire mondiale et au VIH.
• Participe aux réunions de quantification et de prévision des besoins en intrants (tests de dépistage du VIH, y compris l’autotest ; traitements antirétroviraux, y compris la PrEP et la PEP ; réactifs de laboratoire ; vaccins, etc.).
• Apporte un appui aux activités de coordination et aux efforts des autorités visant à renforcer le système de gestion de la chaîne d'approvisionnement en produits de santé, en utilisant des données factuelles issues du système d'information de gestion logistique, afin de réduire les ruptures de stock, réduire les coûts et de limiter le gaspillage.
• Contribue au renforcement des capacités des acteurs au niveau national pour améliorer les systèmes d’approvisionnement et de gestion des produits de santé au niveau des régions, des districts et des sites.
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes nationales pour la planification des interventions, l’élaboration de présentations/communications et l’appui à la réalisation des objectifs et livrables liés au projet.
• Participe aux réunions de coordination liées à la chaîne d’approvisionnement entre les projets financés par le DoS au Burkina Faso.
• Collabore avec l'ensemble des parties prenantes à la chaine d'approvisionnement au niveau regional, district et site.
• Participe au processus de quantification des besoins en produits de santé et aux revues périodiques au niveau national.
• Soutient régulièrement les activités de supervision logistique.
• Travaille avec le Centre National de Transfusion Sanguine et les banques de sang sur la disponibilité du sang dans les régions ciblées.
• Soutient la Direction générale de l'accès aux produits de santé dans le déploiement et l’utilisation de la plateforme ERPX3.

Connaissances et compétences

• Assure un appui technique approprié et en temps opportun en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Veille à la qualité des activités d’approvisionnement ainsi que des systèmes déployés à tous les niveaux d’intervention.
• Assure la coordination quotidienne avec les collaborateurs et les consultants, tant au bureau régional qu’au niveau des districts et des sites.
• Capable de superviser efficacement le personnel en déléguant des tâches, en assurant le suivi des performances, en fournissant un retour critique et en accompagnant le développement professionnel.
• Démontre une expertise approfondie dans la gestion des produits et la chaine d’approvisionnement ainsi qu’une bonne compréhension des concepts et principes des domaines connexes.
• Dispose d'une solide connaissance des normes applicables au domaine technique, des processus et procédures opérationnels, ainsi que l’organisation et le déroulement des activités.
• Planifie, organise et suit la mise en œuvre des activités en définissant des priorités réalistes et en assurant une gestion efficace des projets.
• Fait preuve d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise les outils informatiques usuels, notamment les applications de la suite MS Office.
• Gère son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs, des délais et des standards de performance.
• Résolution de problèmes et impact
• Travaille sur des problèmes de complexité modérée à élevée nécessitant l’examen de plusieurs facteurs.
• Fait preuve d’un bon jugement dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer les actions appropriées.
• Capacité à prendre des décisions en temps opportun, les retards pouvant avoir un impact sur une unité de travail ou un service au sein d’un département.
• Identifie et signale les problèmes au personnel technique senior ; établit des réseaux avec les parties prenantes internes et externes clés.
• Capacité à obtenir des résultats ayant un impact sur les objectifs du département.

Formation et expérience

• Licence en santé publique, pharmacie, épidémiologie, biostatistique, démographie et études de population, ou autre domaine connexe ou l’équivalent international.
• 5 à 7 années d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Formation et/ou certification en gestion de la chaîne d'approvisionnement souhaitées.
• Expérience dans l’élaboration et l’utilisation de rapports de gestion des produits de santé.
• Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une administration publique ou d’une organisation privée.
• Solide connaissance et expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé publique et en systèmes de gestion de la qualité.
• Bonne connaissance des processus et des circuits d'approvisionnement en produits de santé.
• Une expérience en gestion ou en management de projets financés par le gouvernement américain est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aptitude au travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS PowerPoint.
• La maitrise de l’anglais est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Capacité à préparer des documents et rapports techniques.
• Capacité à respecter la confidentialité professionnelle et à adhérer aux règles de confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.

Exigences physiques habituelles

• Environnement de bureau classique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 3kg.

Technologies à utiliser

• Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, messagerie électronique), téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.

Travel Requirements

• Être en mesure de se déplacer à l'intérieur du pays afin d'assurer le suivi des partenaires chargés de la mise en œuvre au niveau régional et au niveau des districts sanitaire.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :

1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum

2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum

3. Une copie du diplôme requis

Toute soumission dont le dossier n’est pas complet et conforme ne sera pas considérée.

The expected hiring salary range for this role is XOF 9,000,000 - 11,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

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