Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Résumé du poste

Sous la supervision du/de la Finance Manager, le/la Chargé(e) des Finances est responsable de la gestion quotidienne des activités financières du projet. Il/elle appuie la mise en œuvre efficace des processus financiers, assure la conformité aux procédures internes de FHI 360, et veille au respect des exigences des bailleurs de fonds.

Il/elle conçoit, met en œuvre et maintien des systèmes de gestion financière adaptés au projet, tout en garantissant l’exactitude des écritures comptables et la qualité des rapports financiers.

Principales Responsabilités

• Vérifier les factures et les pièces justificatives avant le dépôt et avant le paiement ;
• Vérifier la classification des documents comptables, administratifs et contractuels, et faciliter leur accessibilité et leur exploitation dans le SharePoint ;
• Assurer le suivi des avances financières accordées au personnel et gérer celles destinées à couvrir les frais liés aux voyages et séminaires, en veillant à la justification des dépenses;
• Valider les calculs des indemnités journalières et la liquidation des avances pour voyages ou séminaires accordés aux salariés ou Consultants ;
• Aider la direction à gérer les relations avec les banques, y compris le suivi des comptes bancaires et les besoins administratifs auprès des autorités gouvernementales ;
• Apporter un appui administratif au personnel technique notamment dans la gestion des procédures de demandes d’avance et de liquidation des missions, ainsi que dans l’administration des ateliers et activités ;
• Participer aux processus de préparation du budget annuel et à la replanification ;
• Participer aux travaux de clôture mensuelles et annuelles et aux audits ;
• Assurer les paiements des fournisseurs et partenaires ;
• Assurer les extractions des OV et partager avec les fournisseurs ;
• Assurer les demandes périodiques de fonds ;
• S’assurer que les dépenses sont chargées dans le logiciel GFAS dans le délai ;
• Assurer les rapprochements bancaires ;
• Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
• Exécuter toute autre tâche requise par le/la superviseur(e).

Qualifications et compétences requises :

• Avoir au minimum une licence en Finance Comptabilité, Audit, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
• Expérience minimale de cinq (5) - huit (8) années dans un poste similaire au sein des ONGs. (Préférence pour une expérience avec le financement des bailleurs internationaux spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;
• Excellente communication orale et écrite en Français
• Relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus) ;
• Être organisé(e), capable de prioriser les taches, et proactif (ve) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis : l'exactitude et l’attention au détail dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :

• Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
• Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
• Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
• Une photocopie du diplôme requis.

The expected hiring salary range for this role is XOF 8,000,000 - 9,500,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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