Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Résumé du poste

L’Assistant(e) Financier(e) est recruté (e) localement au Burkina Faso et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées en assumant des fonctions d’Associé aux Finances du Projet. Sous la supervision du/de la Chargé(e) des finances, il/elle sera en charge des fonctions comptables/finance et autres taches de soutien au projet. Il/Elle assistera le chargé des finances à l’organisation, la préparation et la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et du Gouvernement des Etats Unis (USG).

Principales responsabilités

• Saisir à temps réel les transactions comptables ;

• Assister le chargé des finances dans les taches périodiques de la clôture comptable et du rapportage financier ;

• Veiller au calendrier des déclarations sociales et fiscales et assurer le paiement a temps de l’IUTS, de la CNSS et toutes autres taxes incombant à l’organisation ;

• Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature du directeur du projet ;

• Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;

• Assurer la bonne garde des archives comptables et du personnel ;

• Aider à la préparation des audits internes et externes ;

• Scanner de façon périodique et systématique les liasses comptables et les rendre disponibles ;

• Assurer les paiements des participants, des rencontres, des conférences, des ateliers, des réunions et des déplacements conformément à la politique de l’organisation ;

• Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;

• Assurer la tenue de de la caisse menue dépenses ;

• Assurer d’autres tâches requises par le Superviseur.

Qualifications et compétences requises

• Bac+2 minimum en Comptabilité, finances, voire dans un domaine équivalent ; mais un diplôme supérieur est préférable ;

• Trois (3) ans d’expérience au moins, en comptabilité ou en finance ;

• Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable dans le secteur des ONG ou projets financés par des bailleurs internationaux ;

• Au moins deux ans d’expérience en archivage financier, avec une préférence pour l’archivage numérique ;

• Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité, d’au moins un an (plus de trois ans souhaités) ;

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;

• Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, la connaissance de l’anglais est un atout.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :

• Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;

• Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;

• Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;

• Une photocopie du diplôme requis.

The expected hiring salary range for this role is XOF 6,000,000 - 7,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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