Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Résumé du poste

Le/la charge(e) de la chaine d’approvisionnement garantie la disponibilité continue et l’utilisation rationnelle des intrants essentiels dans les domaines de la santé maternelle et infantile (SMI), de la nutrition, la santé globale et le VIH tout en contribuant à l’amélioration de la qualité des services de santé. À ce titre, il/elle assure le suivi stratégique de la chaîne d’approvisionnement des intrants essentiels (médicaments de santé maternelle et infantile, vaccins, etc.), en étroite coordination avec les partenaires nationaux, régionaux et techniques et en accord avec les directives nationales. Il appuie également la planification, la distribution, le suivi des stocks et la gestion des ruptures dans les zones de santé ciblées, tout en renforçant les capacités des acteurs locaux en gestion logistique.

Compétences et Responsabilités

• Participer aux réunions de quantification et prévision des besoins en intrants (tests de dépistage du VIH, y compris l’autotest ; traitements antirétroviraux, y compris la PrEP et la PEP ; réactifs de laboratoire ; SMI, Nutrition, vaccins...).

• Fournir un appui technique pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement, les méthodes, la distribution et les stratégies logistiques, conformément aux bonnes pratiques et aux normes de qualité établies, tout en veillant à leur pertinence et à leur durabilité sur le terrain.

• Assurer la liaison avec les parties prenantes afin de garantir la disponibilité des intrants nécessaires aux équipes régionales et aux structures mettant en œuvre le projet EpiC, notamment en anticipant les besoins pour améliorer la planification et la distribution.

• Assurer le suivi et l’évaluation des besoins en produits et autres intrants, mettre en place un système de prévention des ruptures de stock dans les zones ciblées à travers des actions correctives et une coordination avec les structures disposant d’excédents.

• Assurer le suivi et la tenue de registres précis des stocks d’intrants par site afin de garantir la continuité des services, en évitant les ruptures ou pénuries ; collaborer notamment avec les dépôts centraux et régionaux pour la distribution des produits et/ou coordonner la redistribution des sites en surstock vers ceux en sous-stock ou en rupture.

• Diriger l’élaboration des procédures opérationnelles standard (SOP) nécessaires pour l’acquisition, l’utilisation et le rapportage des intrants et autres produits au niveau des sites.

• Former les prestataires de santé et les gestionnaires de pharmacie sur l’utilisation rationnelle des médicaments, les outils de gestion des stocks et les protocoles de distribution, et appuyer l’introduction de nouveaux intrants conformément aux protocoles nationaux.

• Veiller à ce que les outils de gestion (supports papier et/ou électroniques) soient disponibles, à jour et correctement maintenus.

• Appuyer la résolution des ruptures de stock, notamment par le transport ou le transfert de produits entre structures.

• Fournir une assistance technique et des formations aux prestataires dans le cadre du renforcement des capacités et de l’amélioration continue des services.

• Réaliser des visites d’évaluation de la qualité et suit la mise en œuvre des actions correctives et préventives ainsi que des initiatives d’amélioration de la qualité.

• Développer les plans de travail, préparer les présentations et soutenir la revue des délivrables liés au programme.

• Exécuter toute autre tâche connexe relevant de ses compétences, nécessaire à l’atteinte des objectifs globaux du projet EpiC.

Formation et expérience

• Licence en santé publique, en biologie, en logistique des produits pharmaceutiques, en gestion de pharmacie ou un doctorat en pharmacie.

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion logistique de kits, produits de laboratoire ou médicaments, et au moins 2 ans d’expérience en renforcement de la chaîne d’approvisionnement et en renforcement des capacités.

• Expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une entreprise privée.

• Solide connaissance et expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé publique et en systèmes de gestion de la qualité.

• Capacité à utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS PowerPoint.

• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.

• Capacité à préparer des documents et rapports techniques.

• Capacité à respecter la confidentialité professionnelle et à adhérer aux règles de confidentialité.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.

Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :

1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum

2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum

3. Une copie du diplôme requis

The expected hiring salary range for this role is XOF 8,000,000 - 9,500,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

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