À propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, des menaces pour la santé publique, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

FHI360 à travers ses deux grands programmes ; EpiC et STRIDES recherche des candidatures pour le poste de Facilities Associate I.

Le programme Global Health Security (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui présentent des risques pour la santé publique et pourraient coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l'USG, l'activité Strengthening Infectious disease Détection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre avec succès aux menaces de maladies infectieuses, à détecter et prévenir de nouvelles épidémies, et à instaurer la confiance dans les structures et les services de détection et de surveillance des maladies d'un pays.

EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d'améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services. Le Facilities Associate I sera dédié aux deux programmes.

Résumé du poste

Fournit des services de bureau à l'organisation pour soutenir les opérations de l'entreprise. Aide à l'installation des bureaux et des salles de conférence et assiste dans les opérations postales. Exécute des tâches d'entretien de bureau de routine, maintient le matériel et les fournitures de bureau. Veille à ce que les installations de bureau soient correctement exploitées et entretenues. Gère les déménagements de bureau au sein de l'entreprise. Soutient et suit les procédures pour le fonctionnement des installations et de l'équipement afin de respecter les codes du bâtiment et de sécurité.

Responsabilités :

• Répond aux demandes du personnel concernant le mobilier de bureau et l'équipement et les évalue.
• Collabore avec le Responsable concernant l'aménagement de l'espace et les grands déménagements.
• Sert de principal contact pour les fournisseurs externes pour les services liés à la construction, au mobilier de bureau, aux appareils électroménagers et aux problèmes de maintenance.
• Inspecte périodiquement les espaces communs et les bureaux pour détecter les besoins de maintenance et de rénovation.
• Assiste aux services de courrier et de fret pour les sites nationaux et internationaux.
• Suit les procédures et processus pour la distribution du courrier international.
• Commande et maintient les niveaux de stock de fournitures de bureau, des espaces de pause et des armoires de rangement.
• Maintient l'équipement de bureau et les fournitures pour les copieurs et les fax.
• Aide les employés avec les demandes de bureau telles que l'aménagement du mobilier, l'accrochage de tableaux et l'installation de postes de travail.
• Archives, et veille au bon maintien des documents

Effectue d'autres tâches assignées ou requises.

Résolution de problèmes et impact :

Travaille sur des problèmes qui sont routiniers et nécessitent un jugement limité.

Exerce son jugement dans le cadre des politiques et procédures définies pour obtenir des solutions et accomplir ses tâches.

Les décisions prises affectent généralement son propre travail ou un domaine fonctionnel spécifique.

Supervision donnée/reçue :

N'a aucune responsabilité de supervision.

Reçoit des instructions pour les nouvelles missions.

Signale généralement à un responsable.

Éducation : **

Bac +2 en logistique, Documentation, archivage ou tout autre diplôme connexe.

Expérience : **

Nécessite généralement de 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif et de bureau.

Capable de s'exprimer clairement et de manière professionnelle et de communiquer de manière positive avec les clients et le personnel.

Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l'anglais.

Exigences physiques typiques :

Environnement de bureau typique.

Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif au clavier.

Capacité à s'asseoir et à rester debout pendant de longues périodes.

Technologie à utiliser :

Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de déplacement

NB : Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint là les tâches précises qui peuvent lui être confiées pour mener à bien ces tâches. Ce document ne doit pas être interprété de quelque manière que ce soit pour représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

The expected hiring salary range for this role is XOF 11,000,000 - 15,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

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