West Africa Regional Senior Technical Advisor, STRIDES
FHI 360
Job Summary:
The West Africa Regional STRengthening Infectious disease DEtection Systems (STRIDES) Technical Advisor, II, an advanced subject matter expert, oversees the subject matter aspects of moderately complex technical units of a functional domain, directing other professional staff members. The Technical Advisor, II oversees the day-to-day technical and operational aspects of projects and supervises technical staff members ensuring that project activities are on track with work plans, with technical expertise informing project implementation. In addition, this role supports or leads the development of proposals for local and regional initiatives, prepares project and donor reports and drafts publications and external communications, leads the development / revision of best practice documents and monitors budgets. The position may be required to coordinate and work with a diverse group of organizations, such as the Ministry of Health and Social Welfare (MOHSW), district health staff, several international and national development partner organizations, and the US State Department mission to complete work.
The STRIDES West Africa Regional Technical Advisor, II works closely with HQ technical leads, the Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) backstops and program staff to cascade the Activity’s technical approach and ensure adherence with the United States Government’s (USG) global health security priorities across country-level work plans. They are accountable for the successful delivery of all technical aspects and reporting across STRIDES from initiation through delivery and close-out, ensuring completion of technical deliverables on schedule and within budget and that meet or exceed quality standards.
** This position will be based in Senegal.
Accountabilities:
Technical Requirements:
Works on problems of complex scope that require evaluation of variable factors.
Demonstrates good judgment in selecting methods, techniques, and evaluation criteria for obtaining solutions, with little supervision.
Networks with key internal and external personnel.
Decisions may cause delays or failure to achieve results that impact departmental goals.
Provides input to senior technical leadership on national guidelines and normative policies for subject matter areas of expertise.
May interpret findings and make recommendations for improvements.
Performs other duties as assigned.
Project Design Implementation:
Leads the creation of the technical portion of the project plan of a complex project or multiple projects, within the given resource and financial constraints.
Oversees all day to day technical and operational activities in the local region.
Coordinates with technical and programmatic staff members to ensure that activities are performed as per award requirements and consistent with FHI 360 policy.
Oversees staff members’ assignments.
Work with Enterprise Services to prepare contracts and budgets.
Provides broad global technical leadership to multiple components for moderate to complex programs.
Defines and develops solutions for major business or functional challenges.
Contributes to planning and making recommendations for department / program / project concept, operations, and / or implementation.
Influences design and scope of initiatives and programs.
Develops strategies and tools for the design and implementation of specific technical components.
Ensures technical implementation is consistent with best practices in the industry / subject and meet client / funder contractual obligations for moderately complex technical units of a functional domain, directing other professional staff members.
Oversees all day to day technical and activities in the local, country or region.
Coordinates with technical and programmatic staff members to ensure that activities are performed as per award requirements and consistent with policy.
Oversees staff members’ assignments.
Coordinates with employees and consultants, on-site and in the field for situations that are less routine and more unusual.
Business Development and Client/Funder Support:
Develops and maintains relationships with potential clients / funders, partners, peers, etc. to develop new business.
Collect data for inclusion in proposals.
Leads proposal research and design.
Leads developing proposal strategies.
Prepare proposals, budgets, and work plans.
Participate in business development meetings with partners/clients.
Develop strategies to grow the business.
The other higher-level (develop strategies to grow the business, lead design, etc.) are appropriate.
Participate in client / funder meetings and provide technical input.
Draft sponsor reports and presentations.
Represents the organization and / or Institute to external entities at professional meetings and conferences.
Maintains collaborative relationships with donor/client organizations, relevant government agencies, bilateral and other NGOs (non-governmental organizations) and consistently maintained and viewed as a knowledgeable resource in their technical area.
Continually maintains a dialogue and technical exchange with field counterparts and technical staff members of implementing partners.
Participate in client / funder meetings and draft reports / presentations.
Partner/Sub-Award Management:
Drafts subawards and partner agreements as needed.
Assists in managing client relations.
Staff Leadership and Training:
May supervise team members, monitor performance, and lead professional development efforts.
Develops and implements training and competency systems.
Identifies strategies to address training gaps.
Project/Program Reporting:
Reviews sponsor financial and technical reports.
Prepares and delivers presentations to sponsors on progress.
Develops project work plans and coordinates with sponsors and partners on activities.
Quality Assurance:
Ensures technical deliverables and implementation are consistent with best practices in the industry / subject and meet client / funder contractual obligations for moderately complex technical units of a functional domain, directing other professional staff members.
Proactively identifies risks or challenges to technical deliverables and creates mitigation plan.
Reviews, analyzes, and evaluates the effectiveness of projects and makes recommendations for enhancements.
Ensures the quality of implemented technical activities and systems at all levels.
Applied Knowledge & Skills:
Ability to manage projects, set realistic priorities, and plan for the successful implementation of activities.
In-depth functional knowledge around specialization and detailed knowledge of related areas in the organization.
General understanding of the external environment and how it affects the industry in general and the organization, including political, legal, environmental, financial, and social influences.
General understanding of the organization’s structure, policies and practices, and the impact on one’s own area.
Strong diagnostic, analytical and problem-solving skills.
Ability to exchange information, present recommendations and collaborate with colleagues and peers within the organization and possibly externally.
Ability to influence others of the benefits/importance of an idea or plan of action and to gain their support or commitment.
Strong negotiation skills and ability to reach mutual points of agreement and benefit among peers and colleagues.
Problem Solving & Impact:
Is sought out to provide advice or solutions around technical area.
Is informed about current developments around technical area.
Works under broad direction with considerable latitude for independent action.
Specific actions are guided primarily by professional standards and expected outcomes of the project.
Decisions and actions have an impact on the smooth operation and timeframes of the unit programs/projects; impact on the broader organization is generally indirect.
Problems encountered are complex and may involve unprecedented circumstances; resolution requires investigation, analysis, and review of professional/organizational standards.
Faulty decisions or recommendations will normally result in critical delays and modifications to projects or operations, cause substantial expenditure of additional time, resources, and funds; and jeopardize future business activity.
Supervision Given/Received:
May supervise junior level staff members.
Work is reviewed in terms of meeting the organization’s objectives and schedules.
Accomplishes results through managers or senior members of a team.
Manages a technical area staff and function area within the organization.
Plays a coaching and mentoring role for others; may assist in team management as necessary, although has no formal people management responsibility.
Typically reports to a Director.
Education: **
Master’s Degree or its International Equivalent in Knowledge/Information Services, Communications, Education, Environment, Health, Behavioral, Life/Social Sciences International Development, Human Development or Related Field.
Project Management (PM) Certification preferred.
Experience: **
Typically requires 12+ years of relevant experience in designing and evaluating applicable programs/services – may manage activities of lower-level staff, however, main function is individual contributor.
Documented participation on normative bodies or committees that define guidelines relevant to the specific technical area.
Relevant publications, presentations, reports, and manual/tool development.
Experience leading business development efforts in the technical area.
Proficient experience in current program developments in division/unit/technical area.
Fluent in French and English required (speaking, writing level: advanced)
Years of work experience that demonstrates sensitivity to and understanding of technical issues.
Prior work experience in a non-governmental organization (NGO), government agency, or private organization.
International or Domestic (US) Program Development or Program management preferred.
Typical Physical Demands:
Typical office environment.
Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
Ability to sit and stand for extended periods of time.
Ability to lift/move up to 5 lbs.
Technology to be Used:
Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.
Travel Requirements:
10% - 30% (Niger, Sierra Leone, other countries as needed)
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Résumé du poste :
Le conseiller technique régional II pour le projet STRengthening Infectious disease DEtection Systems (STRIDES) en Afrique de l'Ouest, expert avancé en la matière, supervise les aspects techniques modérément complexes d'un domaine fonctionnel et dirige les autres membres du personnel professionnel. Le conseiller technique II supervise les aspects techniques et opérationnels quotidiens des projets et supervise les membres du personnel technique afin de s'assurer que les activités du projet sont conformes aux plans de travail, en s'appuyant sur son expertise technique pour la mise en œuvre du projet. En outre, ce poste consiste à soutenir ou à diriger l'élaboration de propositions pour des initiatives locales et régionales, à préparer des rapports sur les projets et les donateurs, à rédiger des publications et des communications externes, à diriger l'élaboration/la révision de documents sur les meilleures pratiques et à contrôler les budgets. Le titulaire du poste peut être amené à coordonner et à travailler avec un groupe diversifié d'organisations, telles que le ministère de la Santé et des Affaires sociales (MOHSW), le personnel de santé des districts, plusieurs organisations partenaires de développement internationales et nationales, et le Département d’Etat Américain afin de mener à bien les travaux.
Le conseiller technique régional STRIDES pour l'Afrique de l'Ouest II travaille en étroite collaboration avec les responsables techniques du siège, les responsables du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) et le personnel du programme afin de diffuser l'approche technique de l'activité et de garantir le respect des priorités mondiales du gouvernement américain (USG) en matière de sécurité sanitaire dans les plans de travail nationaux. Il est responsable de la bonne exécution de tous les aspects techniques et des rapports dans le cadre du programme STRIDES, depuis le lancement jusqu'à la livraison et la clôture, en veillant à ce que les livrables techniques soient réalisés dans les délais et dans les limites du budget, et qu'ils respectent ou dépassent les normes de qualité.
Responsabilités :
Exigences techniques :
Travailler sur des problèmes complexes qui nécessitent l'évaluation de facteurs variables.
Faire preuve d'un bon jugement dans le choix des méthodes, des techniques et des critères d'évaluation pour trouver des solutions, avec peu de supervision.
Réseaute avec le personnel clé interne et externe.
Les décisions peuvent entraîner des retards ou l'incapacité d'atteindre des résultats qui ont un impact sur les objectifs du département.
Fournit des informations aux responsables techniques de haut niveau sur les directives nationales et les politiques normatives dans les domaines d'expertise concernés.
Peut interpréter les résultats et formuler des recommandations d'amélioration.
Accomplit d'autres tâches qui lui sont assignées.
Mise en œuvre de la conception du projet :
Diriger la création de la partie technique du plan d'un projet complexe ou de plusieurs projets, dans le respect des contraintes financières et des ressources disponibles.
Superviser toutes les activités techniques et opérationnelles quotidiennes dans la région.
Assurer la coordination avec les membres du personnel technique et programmatique afin de garantir que les activités sont menées conformément aux exigences du contrat et à la politique de FHI 360.
Superviser les missions des membres du personnel.
Collabore avec les services d'entreprise pour préparer les contrats et les budgets.
Assure un leadership technique global à plusieurs niveaux pour des programmes de complexité modérée à élevée.
Définit et développe des solutions pour les défis commerciaux ou fonctionnels majeurs.
Contribuer à la planification et formuler des recommandations pour le concept, les opérations et/ou la mise en œuvre du département/programme/projet.
Influencer la conception et la portée des initiatives et des programmes.
Développer des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre de composantes techniques spécifiques.
Veiller à ce que la mise en œuvre technique soit conforme aux meilleures pratiques du secteur/du domaine et respecte les obligations contractuelles des clients/bailleurs de fonds pour les unités techniques modérément complexes d'un domaine fonctionnel, en dirigeant les autres membres du personnel professionnel.
Supervise toutes les activités techniques quotidiennes au niveau local, national ou régional.
Coordonne avec les membres du personnel technique et programmatique afin de s'assurer que les activités sont menées conformément aux exigences de l'attribution et à la politique.
Supervise les missions des membres du personnel.
Coordonne avec les employés et les consultants, sur place et sur le terrain, pour les situations moins courantes et plus inhabituelles.
Développement commercial et soutien aux clients/bailleurs de fonds :
Développe et entretient des relations avec des clients/bailleurs de fonds potentiels, des partenaires, des pairs, etc. afin de développer de nouvelles activités.
Recueille des données à inclure dans les propositions.
Dirige la recherche et la conception des propositions.
Dirige l'élaboration des stratégies de proposition.
Prépare les propositions, les budgets et les plans de travail.
Participe à des réunions de développement commercial avec des partenaires/clients.
Élabore des stratégies pour développer l'activité.
Les autres tâches de niveau supérieur (élaborer des stratégies pour développer l'activité, diriger la conception, etc.) sont appropriées.
Participe à des réunions avec les clients/bailleurs de fonds et apporte une contribution technique.
Rédige des rapports et des présentations pour les sponsors.
Représente l'organisation et/ou l'Institut auprès d'entités externes lors de réunions et de conférences professionnelles.
Entretenir des relations de collaboration avec les organisations donatrices/clientes, les agences gouvernementales concernées, les ONG (organisations non gouvernementales) bilatérales et autres, et être constamment considéré comme une ressource compétente dans son domaine technique.
Entretenir en permanence un dialogue et des échanges techniques avec les homologues sur le terrain et les membres du personnel technique des partenaires de mise en œuvre.
Participer aux réunions avec les clients/bailleurs de fonds et rédiger des rapports/présentations.
Gestion des partenaires/sous-traitants :
Rédige les contrats de sous-traitance et les accords avec les partenaires selon les besoins.
Aide à la gestion des relations avec les clients.
Leadership et formation du personnel :
Peut superviser les membres de l'équipe, contrôler les performances et diriger les efforts de développement professionnel.
Élabore et met en œuvre des systèmes de formation et de compétences.
Identifie les stratégies permettant de combler les lacunes en matière de formation.
Rapports sur les projets/programmes :
Examine les rapports financiers et techniques des sponsors.
Prépare et présente des exposés aux sponsors sur l'avancement des projets.
Élabore des plans de travail pour les projets et coordonne les activités avec les sponsors et les partenaires.
Assurance qualité :
S'assure que les livrables techniques et la mise en œuvre sont conformes aux meilleures pratiques du secteur/du domaine et respectent les obligations contractuelles des clients/bailleurs de fonds pour les unités techniques modérément complexes d'un domaine fonctionnel, en dirigeant les autres membres du personnel professionnel.
Identifie de manière proactive les risques ou les défis liés aux livrables techniques et élabore un plan d'atténuation.
Examine, analyse et évalue l'efficacité des projets et formule des recommandations d'amélioration.
Garantit la qualité des activités et des systèmes techniques mis en œuvre à tous les niveaux.
Connaissances et compétences appliquées :
Capacité à gérer des projets, à établir des priorités réalistes et à planifier la mise en œuvre réussie des activités.
Connaissance fonctionnelle approfondie de la spécialisation et connaissance détaillée des domaines connexes au sein de l'organisation.
Compréhension générale de l'environnement externe et de son impact sur l'industrie en général et sur l'organisation, y compris les influences politiques, juridiques, environnementales, financières et sociales.
Compréhension générale de la structure, des politiques et des pratiques de l'organisation, ainsi que de leur impact sur son propre domaine.
Solides compétences en matière de diagnostic, d'analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à échanger des informations, à présenter des recommandations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein de l'organisation et éventuellement à l'extérieur.
Capacité à convaincre les autres des avantages/de l'importance d'une idée ou d'un plan d'action et à obtenir leur soutien ou leur engagement.
Solides compétences en matière de négociation et capacité à parvenir à des points d'accord et à des avantages mutuels entre pairs et collègues.
Résolution de problèmes et impact :
Est sollicité pour fournir des conseils ou des solutions dans le domaine technique.
Est informé des développements actuels dans le domaine technique.
Travaille sous une direction générale avec une grande latitude pour agir de manière indépendante.
Les actions spécifiques sont principalement guidées par les normes professionnelles et les résultats attendus du projet.
Les décisions et les actions ont un impact sur le bon fonctionnement et le calendrier des programmes/projets de l'unité ; l'impact sur l'ensemble de l'organisation est généralement indirect.
Les problèmes rencontrés sont complexes et peuvent impliquer des circonstances sans précédent ; leur résolution nécessite une enquête, une analyse et un examen des normes professionnelles/organisationnelles.
Des décisions ou recommandations erronées entraîneront généralement des retards et des modifications critiques des projets ou des opérations, entraîneront une dépense supplémentaire considérable en temps, en ressources et en fonds, et compromettront les activités commerciales futures.
Supervision donnée/reçue :
Peut superviser des membres du personnel de niveau junior.
Le travail est évalué en fonction de la réalisation des objectifs et des calendriers de l'organisation.
Obtenez des résultats par l'intermédiaire des responsables ou des membres seniors d'une équipe.
Gère une équipe technique et un domaine fonctionnel au sein de l'organisation.
Joue un rôle de coach et de mentor pour les autres ; peut aider à la gestion de l'équipe si nécessaire, bien qu'il n'ait aucune responsabilité officielle en matière de gestion du personnel.
Relève généralement d'un directeur.
Formation : **
Maîtrise ou équivalent international en services de la connaissance/de l'information, communications, éducation, environnement, santé, sciences comportementales, sciences de la vie/sciences sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe.
Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience : **
Nécessite généralement plus de 12 ans d'expérience pertinente dans la conception et l'évaluation de programmes/services applicables – peut gérer les activités du personnel de niveau inférieur, mais la fonction principale est celle de contributeur individuel.
Participation documentée à des organismes ou comités normatifs qui définissent les lignes directrices pertinentes pour le domaine technique spécifique.
Publications, présentations, rapports et développement de manuels/outils pertinents.
Expérience dans la direction d'initiatives de développement commercial dans le domaine technique.
Expérience approfondie dans le développement de programmes actuels au sein d'une division/unité/domaine technique.
Maîtrise du français et de l'anglais requise (niveau avancé à l'oral et à l'écrit)
Années d'expérience professionnelle démontrant une sensibilité et une compréhension des questions techniques.
Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
Expérience dans le développement ou la gestion de programmes internationaux ou nationaux (États-Unis) préférée.
Exigences physiques typiques :
Environnement de bureau classique.
Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.
Technologies à utiliser :
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Déplacements requis :
10 % à 30 % (Niger, Sierra Leone, autres pays si nécessaire)
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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